Ce face un project manager?
În ultimii 7 ani am făcut project management în ONGuri și companii mari. Abia mai apoi, în urmă cu 4 ani am ajuns să spun celor din jur că sunt project manager, însă aproape de fiecare dată primeam aceeași întrebare: ”Și ce faci de fapt?”. Așa că hai să punem acest rol în perspectivă și să înțelegem ce fac project managerii. Pentru a porni cu dreptul, se cuvine să clarificăm ce este acela un proiect, căci totul se învârte în jurul lui.
Proiect. Organizație unică și temporară creată cu scopul de a livra unul sau mai multe produse de business.
PRINCE2
Tipuri de project manager
Și pentru că exemplele sunt grăitoare de cele mai multe ori, hai să vedem ce sunt considerate proiecte:
- Construirea unui bloc cu 6 etaje
- Festivalul UNTOLD 2019
- Săptămâna modei de la Milano
- Lansarea unei noi versiuni de aplicație Facebook
- Crearea unui site web
- O nuntă
- Lansarea unui program de training de comunicare
- Deschiderea unui supermarket într-o nouă locație
- etc
Deja ai prins ideea și probabil că ți-au trecut și ție prin gând câteva exemple de proiecte. Orice activitate cu un scop clar, încadrată într-o perioadă de timp bine definită, poate fi considerată un proiect.
Și dacă există atât de multe tipuri de proiecte, la fel sunt și project managerii, care se asigură că aceste proiecte sunt implementate. Așa că vom avea project manageri specializați în construcții, mediu digital și IT, evenimente și așa mai departe.
Ce face un project manager?
Totuși, indiferent de specializarea, managerii de proiect fac următoarele lucruri:
- Planifică modul în care proiectul de va desfășura, cum va fi implementat și cum/când va fi lansat.
- Se asigură că sunt resurse alocate pentru diferitele faze ale implementării proiectului.
- Facilitează fluxul de informații și se asigură că există o bună comunicare la toate nivelele echipei de proiect.
- Păstrează legătura cu furnizori/clienți (sau se asigură că se întâmplă asta).
- Raportează constant progresul.
- Ține evidența cheltuielilor și menține un buget al proiectului.
- Face management de riscuri și rezolvă probleme care apar pe parcurs.
- Monitorizează și evaluează implementarea și procesele din cadrul proiectului.
- Livrează produsele de business care au fost parte din scopul proiectului și încheie inițiativa.
Bineînțeles că fiecare tipologie de project manager amintită mai sus are propriile responsabilități care customizează rolul. De exemplu, un project manager de evenimente nu e nevoie să cunoască ciclul de dezvoltare software, însă e vital pentru un IT PM. Tehnicile de a face managementul riscului vor diferi de la un PM în construcții față de un PM de evenimente, dar vor fi făcute și de unii și de ceilalți.
Unele roluri de project manager pot implica inclusiv gestionarea unei echipe (people management), alete se concentrează pe project managementul pur (în special când e vorba de proiecte complexe, cu zeci sau sute de persoane implicate într-o livrare, ce poate dura până la un an).
Dacă vrei să afli mai multe detalii despre opțiuni ai când vine vorba de certificări în project management, poți citi acest articol.
P.S. Să știi că fiecare dintre noi ajungem să fim mici manageri de proiect în ceea ce facem zi de zi, așa că am o provocare pentru tine. Ce activități de project management ai identificat că le faci și tu?
Sună foarte interesant și implică idei, creativitate, dar probabil devine și stresant
nu folosesc termenul dar ajut la creerea de evenimente, asa ca se apropie cumva!
Trebuie să spun că mi s-ar potrivi și mie această profesie. Chiar îmi plac activitățiile desfășurate de un project manager.
Imi place ca ai transpus foarte corect si simplist ceea ce faci defapt, adevarul e ca nu pentru multi e usor de inteles acest termen de project manager😊
Știu ce este/înseamnă un project-manager, dar articolul tău este util tuturor celor care vor să afle mai multe.
Cred că orice este făcut cu pasiune îți aduce satisfacții și reușite motivante.
Succes!
Pana sa citesc incheierea ta, fix la asta ma gandeam. Ca si eu sunt un mic project manager in fiecare zi. Atat la job cat si acasa
Pentru cei care lucreaza in companii este un articol foarte bun si de folos!
Cred că fiecare ajungem să facem activități de project management în viața de zi cu zi, așa că informațiile pot fi de folos oricărei persoane.
Am aici un material în acest sens, publicat în revista @The Woman: https://thewoman.ro/abc-ul-project-managementului-pe-care-l-putem-aplica-in-fiecare-zi/?fbclid=IwAR1KtpEQBHxdMacNCgsOYLr3FwwU_bLCR9-Y75N9aSpIcMNBw55wskTDt6A
Nu este tocmai usor sa fii project manager, dar cred ca este o munca placuta si solicitanta
Foarte util si bine explicat articolul tau. Sigur iti vor multumi multi oameni pentru el.
Am fost Project manager relativ recent în schimbarea softului de gestiune la compania la care lucrez și… Hahaha! Denumirea suna bine, dar când toate plângerile ajung la tine și trebuie sa rezolvi orice nemulțumire mai ceva ca un borcan de nutella, ai dat de naiba. 😂
Multă baftă în proiectele în care vei fi implicată.
Da, si partea de feedback constructiv si negativ ajunge de cele mai multe ori la project manager! 😀 Si aici ajungem sa facem magie, exact asa cum ai spus: „mai ceva ca un borcan de Nutella”!
Adevarul este ca fac atat de multe in mica mea afacere incat stau si ma gandesc pe ce pozitie ma clasez 🙄
[…] are acoperișul peste pereți și nu fundația peste acoperiș sau altele similare. Însă despre project management am mai vorbit noi, așa că azi propun să dezbatem subiectul construcția unei case, răspunzând […]
[…] încrederea e un proces. Și dacă am învățat ceva în ultimii ani, uitându-mă la meseria de manager de proiect pe care o am, e că proiectele sunt finite și procesele sunt continue. Atât de simplu. Secrete […]